Optimalisasi Administrasi Arisan PKK di Desa Randegan, Mahasiswa UMG Kenalkan Pencatatan Keuangan Berbasis Spreadsheet
Mahasiswa Pengabdian Masyarakat UMG Program Studi Akuntansi melaksanakan kegiatan sosialisasi dan praktik digitalisasi pencatatan keuangan arisan PKK melalui pengenalan sistem pencatatan berbasis spreadsheet sebagai upaya optimalisasi administrasi keuangan bagi ibu-ibu PKK Desa Randegan, Kecamatan Dawarblandong, Sabtu (01/02/2026).
Program ini dilatarbelakangi oleh sistem pencatatan arisan yang masih dilakukan secara manual menggunakan buku tulis, sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan perhitungan dan kesulitan dalam proses rekapitulasi data. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memberikan edukasi mengenai pentingnya digitalisasi pencatatan keuangan sebagai upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi administrasi.
Materi yang disampaikan meliputi pengertian digitalisasi pencatatan keuangan, tujuan penerapan pencatatan secara digital, serta manfaatnya dalam meminimalisir kesalahan dan mempercepat proses perhitungan. Peserta juga diperkenalkan dengan spreadsheet sebagai aplikasi pengolah angka yang dapat digunakan untuk mencatat dan menghitung data keuangan secara sistematis.
Pada sesi praktik, mahasiswa membimbing ibu-ibu PKK secara langsung dalam melakukan pencatatan keuangan arisan menggunakan spreadsheet. Peserta diajarkan cara membuat tabel, memasukkan data iuran anggota, menggunakan rumus penjumlahan otomatis (SUM), hingga menyusun rekapitulasi sederhana. Selain itu, tim mahasiswa juga telah menyiapkan contoh format pencatatan keuangan dalam spreadsheet yang dapat langsung digunakan dan dikembangkan oleh pengurus arisan.
Kegiatan tersebut mendapat respons positif dari peserta. Sekretaris PKK atau Ibu Kusnul Desa Randegan turut menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan kegiatan ini. “Kami sangat berterima kasih atas pemaparan mengenai digitalisasi keuangan arisan PKK. Materi dan praktik yang diberikan sangat membantu kami, tidak hanya dalam pengelolaan arisan, tetapi juga dalam mencatat keuangan rumah tangga sehari-hari,” ungkapnya.
Kegiatan ini memberikan dampak positif bagi ibu-ibu PKK Desa Randegan, khususnya dalam meningkatkan pemahaman mengenai pengelolaan keuangan berbasis digital. Melalui praktik langsung penggunaan spreadsheet, para anggota PKK tidak hanya memperoleh teori, tetapi juga keterampilan teknis yang dapat langsung diterapkan dalam pencatatan arisan. Hal ini membantu peserta menjadi lebih percaya diri dalam memanfaatkan teknologi sederhana untuk mendukung administrasi keuangan.
Digitalisasi pencatatan ini juga berkontribusi dalam menciptakan sistem pengelolaan keuangan yang lebih tertib, transparan, dan akurat. Dengan adanya perhitungan otomatis dan format pencatatan yang sistematis, risiko kesalahan dalam perhitungan iuran maupun rekapitulasi data dapat diminimalisir. Selain itu, data keuangan menjadi lebih mudah diakses, disimpan, dan dilaporkan kepada seluruh anggota arisan.
Tidak hanya berdampak pada pengelolaan arisan, pemahaman mengenai pencatatan keuangan digital juga memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari ibu rumah tangga, terutama dalam mencatat pemasukan dan pengeluaran rumah tangga secara lebih terstruktur. Dengan demikian, kegiatan ini turut mendukung peningkatan literasi digital dan literasi keuangan masyarakat desa.
Ke depannya, diharapkan sistem pencatatan berbasis spreadsheet ini dapat diterapkan secara berkelanjutan dan dikembangkan sesuai kebutuhan PKK Desa Randegan. Program ini juga diharapkan menjadi langkah awal dalam mendorong transformasi administrasi digital pada kegiatan organisasi masyarakat lainnya di lingkungan desa, sehingga tercipta tata kelola keuangan yang lebih modern, transparan, dan akuntabel.
Dengan terlaksananya program ini, mahasiswa Pengabdian Masyarakat Program Studi Akuntansi UMG berharap dapat memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan literasi digital dan kemandirian administrasi keuangan masyarakat desa. Kegiatan ini menjadi wujud pengabdian yang tidak hanya memberikan pemahaman teori, tetapi juga keterampilan praktis yang dapat langsung diterapkan.
Diharapkan sinergi antara mahasiswa dan masyarakat Desa Randegan dapat terus terjalin sehingga program-program edukatif serupa mampu memberikan manfaat yang berkelanjutan bagi lingkungan desa. (UMG)
📌 Informasi lebih lanjut:
🌐 Website: www.umg.ac.id
📱 Instagram: @um_gresik
📺 YouTube: UM_GRESIK
