Biro Administrasi Umum Dan Aset
UM Gresik
Maulidyah Amalina Rizqi, S.E., M.M.
Kepala Biro. Administrasi Umum Dan Aset
NIP 03111504181
Moh. Zamroni, S.Kom.
Kepala Urusan Pemeliharaan Aset dan Keamanan
NIP 02010011061
Amiruddin
Kepala Bagian Pemeliharaan Aset dan Keamanan
NIP 02010010057
Tambahkan Teks Tajuk Anda Di Sini
Kepala Bagian Pengadaan dan Perlengkapan RT
NIP 02010404100
STRUKTUR ORGANISASI
BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN ASET
DESKRIPSI PEKERJAAN
KEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN ASET
1. Menyusun dan menetapkan rencana program dan kegiatan serta anggaran untuk pengelolaan sarana prasarana dan kebersihan/keamanan/keindahan berdasarkan arah strategi universitas
2. Menyusun dan Menetapkan kebijakan/aturan dan SOP pengelolaan sarana prasarana, kebersihan dan keamanan serta keindahan
3. Mengorganisir seluruh sumber daya yang dibutuhkan terkait pelaksanaan program dan kegiatan pengelolaan sarana prasarana/aset, kebersihan dan keamanan
4. Mengkoordinasikan tiap kegiatan pembelian, pencatatan, pemeliharaan, dan penggunaan sarana prasarana/aset
5. Mengkoordinasikan tiap kegiatan terkait dengan kebersihan dan keamanan serta keindahan
6. Merancang, menyusun dan mengembangkan sistem informasi aset
137
7. Responsif terhadap upaya perbaikan dalam rangka peningkatan kualitas sarana prasarana, kebersihan dan keamanan serta keindahan
8. Memantau pelaksanaan pengelolaan dan layanan sarana prasarana/aset dan kebersihan/keamanan serta keindahan
9. Membina, mengarahkan dan memperbaiki kedisiplinan dan kinerja bawahan
10. Menyusun LPJ secara periodic
11. Mengevaluasi secara mandiri ketercapaian target
12. Merencanakan tindak lanjut
13. Melakukan tindak lanjut
KEPALA BAGIAN PENGADAAN DAN PERLENGKAPAN RT
1. Bersama-sama Kabiro BAU menyusun rencana program kerja/kegiatan dan anggaran terkait pengelolaan sarana prasarana, logistik dan aset
2. Merancang, mengkoordinir dan melakukan pengawasan atas pelaksanaan pengadaansarana prasarana, aset dan logistic
3. Mengusulkan sop dan aturan Pengelolaan layanan teknis administratif dalam pemanfaatan lahan, gedung, ruang dan fasilitas pendukung lainnya (penyediaan air bersih dan listrik)
4. Menyusun sopl pemeliharaan sarana prasarana dan aset
5. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan pemeliharaan sarana prasaran dan aset
6. Mengkoordinir dan mengawasi kelancaran ekspedisi,
7. Mengkoordinir dan memonitoring pelaksanaan inventarisasi aset dalam system inventarisasi aset
8. Monitoring kinerja staf di bawahnya
9. Memberikan penilaian kinerja staf di bawahnya
10. Mengevaluasi secara mandiri ketercapaian target
11. Merencanakan tindak lanjut
12. Melakukan tindak lanjut
KEPALA BAGIAN PEMELIHARAAN ASET DAN KEAMANAN
1. Mengatur dan menyusun jadwal kegiatan pemeliharaan aset dan sarana prasarana
2. Mengatur penempatan, penggunaan aset dengan baik
3. Merencanakan dan menyelenggarakan program pengadaan aset secara tepat bersama atasan
4. Mengatur system pencatatan inventarisasi aset dengan baik
5. Mengatur dan mengawasi keamanan dan ketertiban
6. Mengevaluasi secara mandiri ketercapaian target
7. Merencanakan tindak lanjut
8. Melakukan tindak lanjut
KEPALA URUSAN PEMELIHARAAN ASET DAN KEAMANAN
1. Membantu mengatur dan menyusun jadwal kegiatan pemeliharaan aset dan sarana prasarana
2. Membantu mengatur penempatan, penggunaan aset dengan baik
3. Membantu merencanakan dan menyelenggarakan program pengadaan aset secara tepat bersama atasan
4. Membantu mengatur system pencatatan inventarisasi aset dengan baik
5. Membantu mengkoordinir jadwal tenaga kebersihan dan keamanan
6. Melakukan pengawasan terhadap kinerja tenaga kebersihan dan keamanan
7. Membina, Mengarahkan dan memperbaiki kinerja bawahan
8. Mengevaluasi secara mandiri ketercapaian target
9. Merencanakan tindak lanjut
10. Melakukan tindak lanjut