Biro Pengembangan Prestasi Mahasiswa
UM Gresik
Afakhrul Masub Bakhtiar, S.Pd., M.Pd.
Kepala Biro Pengembangan Prestasi Mahasiswa
NIP 04411502165
Rini Puji Astutik, S.T., M.T.
Kepala Bagian Pengembangan dan Kreativitas
NIP 160404217
Raden Achmad Djazuli, SP., M.MA.
Kepala Bagian Pengembangan Inkubasi Wirausaha Mahasiswa
NIP 01311902231
STRUKTUR ORGANISASI
BIRO PENGEMBANGAN PRESTASI MAHASISWA
DESKRIPSI PEKERJAAN
Kepala Biro Pengembangan Prestasi Mahasiswa
- Menyusun rencana strategis, program kerja tahunan, dan anggaran biro terkait pengembangan prestasi mahasiswa.
- Menyusun pedoman teknis, juklak, dan juknis terkait seleksi, pembinaan, dan penghargaan prestasi mahasiswa.
- Mengkaji kebijakan pemerintah dan regulasi bidang kemahasiswaan yang relevan dengan pengembangan prestasi, untuk bahan perumusan kebijakan pimpinan.
- Merumuskan program pembinaan, pelatihan, pendampingan, dan seleksi mahasiswa berprestasi di bidang akademik, penalaran, minat dan bakat, olahraga, seni, kewirausahaan, dan kepemimpinan.
- Mengkoordinasikan kegiatan lomba, kompetisi, olimpiade, karya tulis ilmiah, penelitian ilmiah mahasiswa, program kreativitas mahasiswa (PKM), dan sejenisnya di tingkat universitas, regional, nasional, dan internasional.
- Menyusun kalender kegiatan pengembangan prestasi mahasiswa secara komprehensif dan sinkron dengan agenda kegiatan Biro Kemahasiswaan dan Alumni.
- Mengoordinasikan penyiapan peserta, pembimbing, dan pendanaan untuk mahasiswa yang mewakili universitas pada ajang kompetisi.
- Memberikan pendampingan intensif kepada mahasiswa peserta lomba atau kompetisi agar siap bersaing.
- Melakukan pemetaan potensi mahasiswa berprestasi dan membangun database mahasiswa berprestasi.
- Menyusun kriteria, prosedur, dan pelaksanaan seleksi pemilihan mahasiswa berprestasi di tingkat universitas.
- Menyusun rekomendasi penghargaan, beasiswa prestasi, dan insentif lain bagi mahasiswa berprestasi.
- Menjalin kemitraan dengan instansi, lembaga, dan pihak eksternal untuk mendukung program pengembangan prestasi mahasiswa.
- Melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan hasil kegiatan pengembangan prestasi mahasiswa secara berkala kepada pimpinan universitas
- Berkoordinasi secara sinergis dengan kepala bagian lain di Biro Kemahasiswaan dan Alumni, serta unit terkait di fakultas dan program studi.
- Mengkoordinasikan tindak lanjut pasca kompetisi, termasuk pembinaan lanjutan dan publikasi prestasi mahasiswa.
- Membina hubungan baik dengan alumni berprestasi untuk mendukung kegiatan motivasi, pelatihan, dan jaringan prestasi mahasiswa.
- Menangani kasus-kasus yang berkaitan dengan pelanggaran etik pada lomba/kompetisi (misalnya plagiarisme karya).
- Menyiapkan laporan evaluasi dan rencana pengembangan prestasi mahasiswa setiap akhir semester dan tahun akademik.
- Melakukan inovasi program agar target capaian prestasi mahasiswa terus meningkat sesuai arah kebijakan universitas.
- Mengevaluasi secara mandiri ketercapaian target
- Merencanakan tindak lanjut
- Melakukan tindak lanjut
Kepala Bagian Pengembangan dan Kreativitas
- Menyusun rencana program kerja bagian penalaran minat & bakat mahasiswa dan anggaran
- Menyusun konsep juklak dan juknis di bidang penalaran minat & bakat mahasiswa
- Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang organisasi kemahasiswaan
- Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang penalaran, kreativitas, minat dan bakat kemahasiswaan
- Menyusun rencana kegiatan kemahasiswaan
- Pemberian ijin atau rekomendasi kegiatan penalaran minat & bakat mahasiswa dan didalam maupun di luar perguruan tinggi
- Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penalaran minat & bakat kemahasiswaan
- Pemantauan kebutuhan pengembangan mahasiswa
- Mengadakan koordinasi dengan eksekutif mahasiswa
- Mengkoordinasi lomba penelitian tingkat universitas, fakultas, regional, nasional dan internasional
- Pelaksanaan pemilihan mahasiswa berprestasi (persiapan, usulan, pengiriman mahasiswa)
- Update data mahasiswa berprestasi
- Mengelola dan melaksanakan system pembinaan prestasi berbasis bakat minat mahasiswa
- Mengkoordinasi dan menyiapkan mahasiswa untuk mengikuti lomba karya tulis ilmiah, Pimnas, PKM
- Mengelola dan melaksanakan sistem pembinaan dan peningkatan kompetensi mahasiswa di bidang karya ilmiah
- Melaksanakan kegiatan worshop penyusunan proposal PKM
- Melaksanakan kegiatan PKM (Pemrosesan, pengajuan, monev internal PKM)
- Pemrosesan mahasiswa penerima hibah PKM, PHBD dan pemantauan melalui SIMBELMAWA
- Memproses pengisisan data di SIMKATMAWA
- Pemrosesan HR pendamping UKM
- Melaksanakan pelatihan pendidikan karakter bagi mahasiswa
- Menyiapkan berkas untuk BINDALWAS, kebutuhan Akreditasi
- Mengevaluasi secara mandiri ketercapaian target
- Merencanakan tindak lanjut
- Melakukan tindak lanjut.
Kepala Bagian Pengembangan Inkubasi Wirausaha Mahasiswa
- Menyusun rencana program kerja dan rencana operasional bagian karier, inkubasi KWU mahasiswa & alumni beserta anggaran
- Menyusun konsep juklak dan juknis di bidang karier mahasiswa, inkubasi KWU dan alumni
- Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan mengenai inkubasi KWU dan tracer study
- Melakukan pembinaan konseling dan pengembangan karir
- Mengkoordinasikan pengelolaan dan pelaksanaan program inkubasi KWU mahasiswa
- Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program inkubasi KWU mahasiswa
- Melakukan pengumpulan dan pengolahan data mahasiswa dan alumni
- Melakukan koordinasi dengan Koordinator tracer study tingkat program studi
- Menyediakan dan mengelola database BKM untuk penjaminan mutu institusi
- Melaksanakan kerjasama dalam pengembangan karier mahasiswa
- Mengelola dan melaksanakan sistem pemetaan dan pengembangan softskill mahasiswa (leadership, ESQ)
- Mengelola dan melaksanakan sistem magang kerja mahasiswa akhir
- Mengelola dan melaksanakan sistem kerjasama dengan dunia usaha dan dunia industri untuk perluasan akses kerja
- Pemberian layanan informasi bursa kerja
- Mengelola dan melaksanakan sistem dan program penyiapan tenaga kerja, rekrutmen tenaga, dan penyaluran bagi mahasiswa dan alumni
- Memfasilitasi jejaring alumni
- Mengelola dan melaksanakan sistem dan program pengembangan jaringan usaha dan pendirian usaha baru bagi mahasiswa dan alumni
- Mengelola dan melaksanakan sistem peningkatan lifeskill mahasiswa (IT, Bahasa, Enterpreuner) dan alumni
- Menginventarisasi data lulusan/alumni
- Menyelenggarakan temu alumni secara berkala
- Mengelola dan memelihara website alumni
- Meng-update data alumni
- Mendata, mengelola dan memelihara hubungan dengan alumni
- Melakukan jejaring dengan perusahaan dan alumni
- Menginformasikan kepada alumni yang berminat apabila ada rekrutmen/kerjasama dari perusahaan
- Mengelola dan melaksanakan sistem pengabdian kepada masyarakat bagi mahasiswa
- Menyiapkan berkas BINDALWAS, kebutuhan akreditasi
- Mengevaluasi secara mandiri ketercapaian target
- Merencanakan tindak lanjut