BIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI BEKALI ORMAWA UMG DENGAN PELATIHAN ADMINISTRASI DAN SOP
Gresik, Biro Kemahasiswaan dan Alumni menyelenggarakan pelatihan administrasi dan sosialisasi SOP bagi seluruh Ormawa yang ada di lingkungan UMG di Hall Sang Pencerah Lnt 8 (14/12). Setelah dilantiknya Ormawa periode 2023-2024, seluruh ormawa di lingkungan UMG mendapatkan pelatihan administrasi dan sosialisasi SOP. Dengan adanya pelatihan ini diharapkan mahasiswa yang tergabung dalam Ormawa bisa mengimplementasikan kegiatan serta menjalankan roda organisasi yang sesuai dengan prosedur serta administrasi di UMG.
Hadir dalam kegiatan tersebut, Wakil Rektor III UMG, Suwarno SE, M.Si, Ka. Biro Kemahasiswaan dan Alumni, Afachrul Masub Bachtiar, S.Pd, M.Pd, Kabag Minat Bakat dan Ormawa, Hidayat ST, M.Eng serta Ka.Bag Kesejahteraan Mahasiswa, Rusdiana. Perwakilan dari seluruh ormawa dengan serius mendengarkan hal hal yang disampaikan oleh masing masing pemateri, tak jarang beberapa peserta dengan sengaja membawa catatan untuk menulis poin poin penting yang di berikan.
Para pemateri memberikan pengetahuan kepada peserta bagaimana menyusun proposal kegiatan, menyusun LPJ Proposal Kegiatan, mematuhi SOP pada semua proses ORMAWA, pelatihan untuk tertib Administrasi serta pelatihan pelaporan keuangan.
Wakil Rektor III, yang hadir sekaligus memberikan sambutan pada kegiatan tersebut menyampaikan beberapa hal penting yang wajib diketahui oleh masing masing pengurus Ormawa, bahwa setiap kegiatan ormawa yang dilakukan baik yang di dalam maupun yang di luar kampus dapat terkontrol dan terkendali dengan baik.
“Jangan sampai ada kegiatan Ormawa yang dilaksanakan pihak kemahasiswaan tidak mengetahui, atau bahkan tidak mendapatkan persetujuan dari pihak kampus terutama Biro Kemahasiswaan dan Alumni. Kita mempunyai pengalaman yang tidak menyenangkan terkait pelaksanaan program dari Ormawa yang lalu, oleh karena itu pada kesempatan ini saya berharap kejadian tersebut tidak akan terulang lagi. Saya meminta Biro Kemahasiswaan dan Alumni bisa mendampingi mahasiswa dalam setiap kegiatan, dan menjelaskan secara rinci apa saja prosedur yang harus di lakukan oleh Ormawa ini” tuturnya
Peningkatan kemampuan, kepemimpinan serta softskill yang harus dimiliki oleh Ormawa serta seluruh pengurusnya bisa terlatih dan diwadahi oleh masing masing pengurus di Ormawa. Selain itu, kebersihan saat melakukan diskusi di tempat manapun, tetap terjaga dan tidak menimbulkan kegaduhan. Akhirnya beliau berharap bahwa kepengurusan Ormawa pada tahun 2023-2024 ini bisa meningkatkan prestasi dan pencapaian-pencapaian positif yang membanggakan UMG kedapannya.
Afachrul Masub Bachtiar, S.Pd, M.Pd, Kabag Minat Bakat dan Ormawa, Hidayat ST, M.Eng serta Ka.Bag Kesejahteraan Mahasiswa, Rusdiana. Masing masing menjelaskan tentang tata cara membuat proposal, SOP Pengajuan anggaran hingga pelatihan pelaporan keuangan (HUMAS UMG)
